Nuevo para hotelería. Se puede empezar con un piloto en algunas habitaciones antes de ampliar al hotel completo.
Nuevo · Recepcionista360

Recepción virtual para hoteles

Una pantalla en recepción y un QR en cada habitación: atención humana o con IA, las 24 horas. Sin teléfonos ni cableado por habitación.

Ver cómo funciona Hagamos una prueba
Huésped haciendo check-in en la pantalla de Recepcionista360

El teléfono de la habitación ya no cumple su función

Cuesta, se daña y casi nadie lo usa. El celular del huésped es el mejor teléfono que hay.

🔌

Cableado y mantenimiento

Cada habitación necesita línea, aparato y soporte de central telefónica. Se dañan, se desconectan y cuestan.

📱

El huésped usa su celular

Rara vez descuelga el teléfono fijo y casi nunca sabe qué número marcar.

🌙

Recepción saturada de noche

Una sola persona contesta llamadas, atiende el lobby y coordina solicitudes a la vez.

Antes y después


Con teléfono en la habitación
Con Recepcionista360
Aparato, cableado y central por habitación
Una placa QR o una pantalla
El huésped debe saber la extensión
Escanea y elige con un toque
Solo atiende quien está en recepción
Recepción, IA o seguridad, a toda hora
Pedidos de palabra, sin seguimiento
Cada solicitud con hora y estado
Un idioma, el del recepcionista
El idioma del huésped

Un QR. Dos formas de atención.

Sin app, sin registro y sin llamar a un número.

Escanea

Lee el QR de su habitación, cabina o zona común.

Elige

Recepción, asistente con IA o una solicitud rápida.

Es atendido

Una persona o la IA responden; la IA pasa a recepción si hace falta.

Seguimiento

Cada solicitud llega al área correcta y queda registrada.

🧑‍💼

Recepción humana

Videollamada, audio o chat. La habitación se identifica sola y se atiende desde PC o tablet.

🤖

Asistente con IA

Responde en el idioma del huésped, informa servicios y crea solicitudes para el área correcta.

Lo que ve el huésped en su celular


Inicio, asistente con IA y seguimiento de solicitudes en el celular del huésped

Su idioma

La IA responde en español, inglés, francés, alemán y más.

Sin descargar nada

Funciona desde el navegador del celular, sin app ni registro.

A cualquier hora

Madrugada, feriado o temporada alta: siempre hay quién atienda.

Solicitudes claras

Pide con un toque y ve el estado de lo que pidió.

Una pantalla en la recepción atiende cuando nadie está

  • El huésped toca la pantalla y habla con recepción, con seguridad o con la IA
  • Cámara, micrófono y QR para continuar desde su celular
  • Cada visita queda registrada con fotografía
  • Carcasa resistente, en mostrador, pared o pedestal
  • Bilingüe: el huésped elige su idioma con un toque
  • Instalación sencilla: solo necesita corriente e internet
Pantalla de Recepcionista360 en el lobby de un hotel

Dos filas avanzan en paralelo

Recepción atiende lo personal y la pantalla absorbe el volumen en horas pico.

Huéspedes en el mostrador y en la pantalla de Recepcionista360

Recepción atiende lo personal

Casos especiales, pagos y bienvenida VIP.

La pantalla absorbe el volumen

Check-in, consultas y solicitudes rápidas en horas pico.

Formas de check-in virtual para hoteles grandes

Menos pasos, sin esperar. Combine las que necesite.

🔗

Pre check-in por enlace

Datos, firma y documentos antes de llegar.

🖥️

Kiosco de autoservicio

Escanea cédula o pasaporte y firma en pantalla.

📹

Check-in por video

Un recepcionista local o remoto lo atiende.

🛏️

Desde la habitación

Escanea el QR y completa el registro ahí.

🔑

Llave digital

Código o QR de acceso, según la cerradura.

🧾

Check-out express

Confirma la salida y revisa la cuenta.

Las integraciones con cerraduras y con el sistema del hotel dependen del equipo que ya tenga.

Pantalla de parqueo y recepción de Recepcionista360

También en parqueos y accesos vehiculares

  • Garita o entrada de parqueo sin oficial presente
  • El conductor anuncia su llegada o pide ayuda sin bajarse
  • Recepción o seguridad responden por video desde cualquier punto
  • Cada ingreso queda con foto y hora
  • Apertura de pluma o portón autorizada por el hotel, según la instalación

Seguridad integrada desde el mismo QR

El hotel define quién recibe cada alerta y cuál es el protocolo.

Botón de emergencia

Alerta inmediata a recepción y al oficial de seguridad, con la habitación o cabina exacta.

Monitoreo y registro

Las alertas se pueden enlazar a la central de monitoreo de Securtec360 y quedan con fecha y hora.

Pantalla del huésped con botón de emergencia
Panel de solicitudes de recepción

Así lo ve recepción

  • Todo en una lista: cada solicitud con habitación, hora y responsable
  • Contestar o delegar: atender por video, por chat o pasar a la IA
  • Resumen del día: solicitudes atendidas y tiempos de respuesta

Las cifras del panel son demostrativas.

Funciona donde no hay teléfono

Cada placa QR identifica su ubicación: el hotel sabe de dónde viene cada solicitud.

Habitaciones

El QR junto a la cama o en el escritorio.

Cabinas y villas

Sin cableado: solo un QR y conexión wifi o datos.

Piscina y zonas comunes

Pedir hielo, toallas o ayuda sin ir a recepción.

Restaurante y bar

Llamar al mesero o pedir la cuenta.

Salones y eventos

Soporte técnico y logístico durante el evento.

Lo que gana el hotel


Menos infraestructura

Sin teléfonos ni cableado por habitación. Solo una placa QR.

Orden operativo

Cada solicitud llega al área correcta con habitación y hora.

Menos carga nocturna

La IA resuelve consultas repetidas y recepción atiende lo importante.

Reseñas a su favor

Al cerrar una solicitud, el huésped califica. Si hay molestia, el gerente la ve antes de que se publique.

Ventas adicionales

Tours, spa, restaurante y late check-out a un toque del huésped.

Datos para decidir

Tiempos de respuesta, horas pico y solicitudes por tipo, en un panel.

Atención inmediata

Sin fila ni espera cuando recepción está ocupada o ausente.

Una central, varias sedes

Un mismo equipo puede atender varios hoteles o accesos.

Desde cualquier lugar

El recepcionista o el oficial contesta desde PC, tablet o celular.

Cobertura las 24 horas


Recepción en sitio
Turno del personal
Recepción remota
Por video desde PC, tablet o celular
Asistente con IA
Siempre activo, en el idioma del huésped
Seguridad
Botón de emergencia con ubicación exacta

El turno en sitio es un ejemplo; cada hotel define sus horarios.

Puesta en marcha

Se puede empezar con un piloto en algunas habitaciones antes de ampliar al hotel completo.

Diagnóstico

Revisamos habitaciones, áreas y flujo de recepción.

Configuración

Cargamos servicios, horarios, idiomas y respuestas del hotel.

Placas QR

Cada habitación y zona recibe su QR identificado.

Capacitación

Recepción y áreas operativas aprenden el panel.

Operación

Ajustamos con los primeros reportes reales.

Qué incluye

  • Plataforma web para huéspedes y recepción
  • Asistente con IA configurado con la información del hotel
  • Placas QR por habitación y zona
  • Panel de solicitudes y reportes
  • Soporte técnico
  • Cuota según el tamaño y las necesidades de cada hotel
Hagamos una prueba en mi hotel

Instalamos Recepcionista360 en algunas habitaciones para que su equipo y sus huéspedes lo vean funcionar. WhatsApp 6055-0099 · Tel. 4000-0877

Preguntas frecuentes


¿El huésped necesita descargar una aplicación?

No. Escanea el QR con la cámara de su celular y se abre en el navegador, sin app ni registro.

¿Hay que poner teléfonos o cableado en las habitaciones?

No. Cada habitación usa solo una placa QR; en cabinas basta conexión wifi o datos.

¿Quién atiende: una persona o la IA?

Las dos. Recepción atiende por video, audio o chat, y la IA responde a cualquier hora y pasa con recepción si hace falta.

¿Funciona en varios idiomas?

Sí. La pantalla es bilingüe y la IA responde en el idioma del huésped.

¿Se conecta con las cerraduras o el sistema del hotel?

Depende del equipo que ya tenga el hotel. Lo revisamos en el diagnóstico.

¿Podemos empezar con pocas habitaciones?

Sí. Se puede hacer un piloto en algunas habitaciones antes de ampliar al hotel completo.

Hagamos una prueba en su hotel

Atención 24 horas para sus huéspedes, sin teléfonos en las habitaciones.

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